课时分配的日程表视图

日程表视图是分配课时数并创建课时的四种显示模式之一。它把您选中的所有内容——班级、教师、教室、小组……——汇集到同一张网格上,显示您所选日期的情况,待排课的课时则列在一旁。

它的用途是:在同时查看多份课表的情况下安排课时,跟踪某位教师或某间教室在一段时期内的工作量,以及衡量教室、班级或教师的占用情况。

打开日程表视图

在课时分配界面中,视图选择器里的日程表视图按钮会打开日程表视图。它占满整个屏幕宽度,选择树取代了班级列表的位置。打开时,课时分配中当前的班级处于勾选状态。

切换到其他视图再返回时,您的选择、日期、所显示的星期和工具栏设置都会保持离开时的样子。

选择树

选择树沿用课表筛选器的各个分类:班级、教师、小组、教室、资源、教学团队、科目、课时类型……勾选一项,网格上就会出现它的一列;文件夹的复选框会勾选其中的所有项,树顶部的搜索框可筛选列表。关闭所有会取消所有勾选。

自定义会话分类用于保存当前的选择,以便日后再用。这些会话与时间网格视图以及课表模块中的会话相同。

选择树的计数

每一行末尾的小圆标汇总该项的小时数:

  • 班级:已排课时 · 已创建课时 / 课程总量。当全部小时数都已创建并安排时,小圆标变为绿色;已创建的课时超出课程总量时,变为红色;
  • 教师:已排课时 · 已创建课时 / 指定课时。其指定课时来自各门课程:即某门课程的课时分配规则交给他的那一部分——他名下各行的课时节数乘以每节时长——;如果该课程没有分配规则,则是该课程的全部小时数。因此,只被安排为少数几节课时提供支援的教师,只计入这几节课时。当他已创建的课时超出指定课时时,小圆标变为红色,即使没有任何课程为他指定课时也是如此。悬停提示会显示他的服务时间;
  • 教室:已排课时 / 已创建课时。

另有一个橙色的小圆标,统计某个班级或某位教师尚待排课的课时数。

班级的课程栏

鼠标悬停在班级行上时,图标会在选择树旁打开该班级的课程列表,附带各课程的小时计数器,与其他视图相同。双击某门课程会创建一节待排课的课时;如果该班级尚未勾选,则会自动勾选。关闭或Esc键可关闭此栏。

在该栏中,点击课程的眼睛图标会突出显示它的课时:其余课时在网格上变淡,时间轴标出它有课的日期,时间轴之上的横幅会提示被突出显示的课程。

只要班级的课程栏处于打开状态,操作菜单还会提供针对当前班级的操作——锁定位置、指定教室、自动分配、顺延——这些操作都作用于该班级。

日期与星期

在日历类型的课表上,网格之上的时间轴把全年划分为周或月数:

  • 点击选择一个时期;
  • Shift+点击选择一个范围;
  • Ctrl+点击(Mac上为 Cmd+点击)添加或移除一个时期;
  • 键盘方向键可将选择移到下一个或上一个时期。

不连续的时期会生成多张网格,每个范围一张,并排显示。时间轴上“有课的周”筛选在各时期之间保持有效。

天按钮用于选择要显示的星期几(至少选一天)。周期课表显示它的周期日。

列

  • 每个所选项一列:每个勾选项各有一列,附带它的可用时间或时间限制;
  • 每天仅一列:所有勾选项的课时共用当天的一列,由多个勾选项共有的课时只绘制一次。列数多到一定程度时,视图会自动改为每天一列;
  • 列宽适应屏幕或固定列宽,水平滚动,取决于您想一次看全,还是想要更宽的列。

反选按钮会互换日期和勾选项。在每个勾选项一列时,每个勾选项各自带有它的日期,而不是每个日期各自带有它的勾选项。在每天一列时,每个勾选项只剩一列,所显示各天的课时按各自的时间落在这一列中;时间相同的课时按一周的顺序并排排列。这样一眼就能看出某位教师或某间教室的典型一周。

只有假期的一天会缩成一列,列上标有假期的名称。教师或班级的缺勤显示在相关勾选项的列中。

课时或占用情况

课时和占用情况按钮可让网格在课时和其占用情况之间切换。

在占用情况下,每个时段按勾选项的类型分别显示已占用数和总数:例如 3/12 表示勾选的十二间教室中有三间被占用。不同类型的数量从不相加:勾选了多种类型时,用图标加以区分。颜色从黄色到红色,取决于负荷最重的类型;悬停在某个时段上,提示会列出被占用的项。被相同项连续占用的多个时段合并为一格。

事件同样会计入它们占用的内容:教室、班级和教师,覆盖其每一天。

平均占用情况

在日历类型的课表上,占用情况下两个列按钮的含义会改变,反选按钮则决定对什么求平均:

轴互换
未按下 每个日期一列 每个星期几一列,取平均值
已按下 每个所选项一列 仅一列,取所有日期的平均值
  • 每个星期几一列把时期内所有的星期一、所有的星期二……合在一起:2.4/7 34% 表示平均而言,星期一在该时段有7间教室中的2.4间被占用。
  • 每个所选项一列给出每一项在该时段被占用的日期占比:6/7 86% 表示一间教室在所显示的7天中有6天被占用。
  • 仅一列对所显示的所有日期求平均,不区分勾选项。

学年中的假期日期不计入平均值。在周课表上,轴互换后对一周中的各天求平均;周期课表保留它的各天,不求平均。颜色菜单不适用于占用情况。

即时着色

色彩菜单可按科目、班级、小组、教师、教室或课时类型为课时着色;默认会恢复它们的常规颜色。每个取值对应一种不同的颜色:由两位教师任教的课时带有两种颜色的条纹,在选择树中勾选的项会在名称旁显示它的颜色。按钮的悬停提示会列出这些颜色,所选的依据会在下次访问时保留。

日程表视图中的事件:在选择树中勾选它们,即可在与课时相同的网格上查看并创建事件。

事件

选择树中的事件分类会为临时事件增加一列。此时网格按学校的开放时间逐小时显示;没有开放时间时,按各校区的时间;再没有,则采用07:00至20:00的时间范围。

点击事件列会在点击的时间打开新事件的详情;拖到该列中的事件可在同一天内移动。两种操作都会立即保存。

“待排课”面板

在选择树之下,待排课面板列出已勾选内容中尚未安排的课时,每个勾选项一个折叠区:班级的折叠区显示它所有待排课的课时,教师的折叠区显示他所有的待排课课时(不论哪个班级),教室或小组也一样。这样就能列出某位教师剩下的所有课时,并把他的列表清空。

涉及多个勾选项的课时——例如它的教师和教室——会出现在各自的折叠区中,但仍然是同一节课时:

  • 其中一个副本的图钉排入课表会让所有副本一并亮起;
  • 在其中一个上所做的修改会立即出现在其他副本上;
  • 一旦安排好,它就离开所有折叠区。

课时变得符合某个已显示的折叠区时——例如为它指定了一间教室——会立即出现在那里;不再符合任何折叠区的课时则从面板中消失。没有待排课时的折叠区同样会消失。面板的计数器对每节课时只计一次。

面板顶部的搜索框可按课时的所有字段筛选,一个切换开关可选择外观:紧凑行或便签。这一选择会在下次访问时保留。在教师或教室的折叠区中,每节课时都会注明它的班级。

要安排一节课时,点击它的图钉:可用的时段会在网格上以彩色显示,并随日期和选择的变化而更新。点击其中一个时段即可安排该课时。在紧凑行中,课时的铅笔图标会在该行的位置展开它的详情;它的其他副本会变淡,直到确认为止。

点击标题可折叠面板;分隔条用于调整面板的高度。

修改已安排的课时

点击网格上的课时,会打开与时间网格视图中相同的详情,并带有冲突检测:参见编辑课时。

导出所显示的内容

按钮会导出网格所显示的内容:

  • 按课时导出时,导出的是勾选项在所显示日期的课时,而不是整份课表。如果没有勾选任何项,则导出整份课表,包括未排课的课时;
  • 按占用情况导出时,导出的是网格显示的样子:每个时段一行,网格的每一列对应一列,每个单元格里有数量和占用率。在表格窗口中,行列互换按钮会在下载前把时段改为列。

这是提取占用率的途径,例如用于质量审核。

多个校区

当勾选项遵循不同的时间网格——例如两个时段错开的校区——时,日程表视图会显示整点时间,而不是时段。教师采用其大部分课时所在班级的网格;当两种网格各占一半时,则采用整点时间。

另请参阅